logo

كلمة المعاون العلمي

كلمة السيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا :

بسم الله الرحمن الرحيم

 و الصلاة والسلام على اشرف المرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين

اما بعد :

يعتبر مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا هو الجهة الإدارية المسؤولة في كلية التربية على متابعة كافة الانشطة العلمية في الكلية اضافة الى متابعة كل ما يتعلق بطلبة الدراسات الاولية والعليا من حيث مسار العملية التعليمية و متابعة دوام الطلبة وغياباتهم و التزامهم بالزي الموحد وتدقيق محاضر لجان انضباط الطلبة و متابعة اعداد الجداول الامتحانية بالتنسيق مع الاقسام العلمية و ضمان تطبيق التعليمات والضوابط التي تصدرها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالإضافة الى التعليمات النافذة لرئاسة جامعة سامراء.

يرتبط بمكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا بعدة شعب هي : شعبة الشؤون العلمية ، شعبة الدراسات العليا ، شعبة التسجيل وشعبة ضمان الجودة بالإضافة الى مكتبة كلية التربية وحدة الاحصاء الجامعي و لكل شعبة مدير يكون مسؤول عن نشاطات الشعبة و اداء واجباتها الموكلة اليها.

لقد كان لنا الشرف العظيم بان كلفنا بهذه الامانة خدمة لأبناء كليتنا و جامعتنا ونحن على استعداد لاستقبال والتواصل مع طلبتنا طيلة ايام الاسبوع وبما يسهم بتذليل وحل كل مشاكلهم ، سائلين المولى عز وجل ان نكون على قدر المسؤولية خدمة لجامعتنا العزيزة سامراء و عراقنا الحبيب..

اخوكم ا. م. د. انور احمد محمد

معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا

موبايل : 07733545203

بريد الكتروني : ( anwar.ahmed@uosamarra.edu.iq ) ….( anweram74@gmail.com )

صلاحيات معاون العميد للشؤون العلمية و الدراسات العليا
يمارس معاون عميد الكلية الصلاحيات الا تية لتسهيل عمل شؤون الطلبة في الكلية :-
1 .تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الاقسام العلمية
2 .تنظيم جداول الدروس الاسبوعية وبالتنسيق مع الاقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سير التدريسات في الدراسات العليا
3 .الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص
4 .الاشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها على الطلبة الذين تجاو زت غياباتهم النسب المسموح بها
5 .متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الانظمة والتعليمات المعمول بها
6 .تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الاقسام العلمية وتوحيدها ورفعها الى رئاسة الجامعة
7 .تدقيق حالات االنتقال للدراسات العليا من الجامعات الاخرى الى الد ارسات العليا في الكلية واحالتها على الاقسام العلمية المختصة للنظر فيها ومخاطبة الجهات ذات العالقة
8 .متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية وتفريغهم للدراسة وفق الانظمة والتعليمات
9 .المشاركة في اجتماعات لجان الدراسات العليا في الكلية عند دعوته من قبلها لمناقشة امور الدراسات العليا حسب اختصاص الاقسام بما يضمن حسن الاداء
10 .اعداد بيان مناقشة طالب الدراسات العليا قبل اسبوع واحد من موعد المناقشة وتهيئة محاضر لجان المناقشة وتدقيقها ورفعها الى مجلس الكلية
11 .االشراف على اعداد االحصائيات السنوية الخاصة بالدراسات العليا في الكلية
12 .تسليم الدفاتر الامتحانية وتسلمها وفق القواعد المعمول بها
13 .اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الاقسام العلمية وحسب الاختصاص
14 .تزويد الاقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض إلقرارها من قبل لجان الدراسات العليا
15 .التنسيق مع الاقسام العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية وللدورين الاول والثاني وذلك وفق ما هو معمول به في الدراسات الاولية
16 .مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا بدءا من تسجيله وحتى تخرجه
17 .مخاطبة رئاسة الجامعة _ قسم الدراسات العليا في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا
18 .مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقاتها الاصولية بشأن المحاضرين بعد تحديد اسمائهم ودوائرهم من قبل القسم العلمي المختص
19 .التوقيع على استمارات العالوات السنوية والترفيع الخاصة بموظفي الدراسات العليا بصفته الرئيس االعلى
20 .مخاطبة الدوائر الرسمية والمؤسسات كافة عدا الوزارات بكل ما يتعلق بهذه الصالحيات
21 .الاشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم
22 .التوقيع على استمارات الترفيع والعالوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل باعتباره الرئيس المباشر
23 .الموافقة على منح موظفي شعبة التسجيل الاجازات الاعتيادية التي يستحقونها داخل القطر مع مراعاة نصوص القوانين واالنظمة المرعية
24 .التوقيع على المراسالت الخاصة بالطلبة العراقيين والعرب والاجانب مع الدائرة المعنية بشؤون تسجيل الطلبة في الجامعة وكليات الجامعة والجهات الرسمية الاخرى
25 .تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب بالتنسيق والتعاون مع الاقسام الداخلية
26 .تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررة ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع المراحل الدراسية
27 .تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسلمها من لجنة الامتحانات
28 .التوقيع على الكتب التي تتضمن احالة الطلبة الى المراكز الصحية والمستشفيات
29 .النظر في غيابات الطلبة وادخالها في السجلات وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة وعدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة الاعلانات وانذار الطلبة المتجاوزين الحد القانوني
للغيابات بالتعاون والتنسيق مع الاقسام العلمية في الكلية
30 .تنظيم خالصة وافية عن الطلبة الراسبين والتاركين والمفصولين
31 .التوقيع على هويات الطلبة
32 .الاشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية والرياضية بالتنسيق مع اللجنة الاتحادية للاتحاد الوطني لطلبة العراق في الكلية
33 .تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية والنهائية
34 .تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة واتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين
35 .الاشراف على تنفيذ التعليمات االمتحانية التي اقرتها الجهات العليا في الوزارة والجامعة
36 .االشراف على طبع ما يحتاجه الطلبة من استنساخ وتصوير فيما يخص دراستهم وبعد موافقة رئيس القسم المختص
37 .توزيع او منح بعض من هذه الصلاحيات لموظفي الشعب المرتبطة به
38 .التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذه الصلاحيات
39 .الموافقة على الصرف في القضايا التي تخص الشؤون العلمية والطالبية او الد ارسات ( العليا لحد 20000 ) عشرين الف دينار في كل قضية وبشرط توفر الاعتماد الملي اللازم
في الموازنة السنوية للكلية
40 .الموافقة على صرف الاجور والمخصصات والمكافآت الخاصة بطلبة الدراسات الجامعية الاولية والعليا العراقيين منهم والعرب و الاجانب وحسبما تقره القوانين والانظمة والتعليمات النافذة
41 .الموافقة على شراء الكتب والمجلات والدوريات الخاصة لمكتبة الكلية ولحد عشرين نسخة لكل منها
42 .منح المكافآت المالية او العينية لمنتسبي الشعب الادارية والعلمية التابعة لأدارته بحدود ( 1000 )عشرة االف دينار عن كل حالة بشرط توفر التخصيص المالي
43 .الموافقة على طبع الاطاريح والرسائل الجامعية والتقارير والبحوث في المكاتب الخارجية في حال عدم توفر الامكانية الذاتية لدى الكلية وصرف المبالغ المتحققة عليها وعلى وفق
تعليمات تنفيذ الموازنة النافذة
44 .اصدار الاوامر الادارية الخاصة بفصل الطلبة بسبب الغياب والغش

كلية التربية _ شعبة الاعلام