logo

كلمة المعاون الإداري

أ.م.د. غسان فارس عطية السامرائي _ معاون العميد للشؤون الادارية

دائرة معاون العميد للشؤون الإدارية واحدة من الأركان المهمة في هيكلية كلية التربية في جامعة سامراء ، يقع على عاتقها تنظيم الجانب الإداري والفني في عمادة الكلية وأقساماً، لضمان انسيابية العمل في الكلية بجانبها الإداري وتوفير الدعم والمساندة للأقسام العلمية في الكلية وتجهيزها بمتطلباتها، وكل ذلك يتم عبر خلق بيئة إدارية قوامها التفاهم والوئام والمحبة والتفاني في تقديم الواجب بين مكتب معاون العميد للشؤون الإدارية والوحدات الإدارية التابعة لها من جهة وبينهم جميعا وبين مكتب العميد ومكتب معاون العميد للشؤون العلمية والوحدات الإدارية التابعة لهما من جهة ثانية.

كما تسعى معاونية عمادة الكلية للشؤون الإدارية إلى تحقيق انسيابية عالية في الإدارة الخدماتية والمالية في الكلية وتنظيم شؤون الكادر التدريسي والوظيفي الإداري والمالي على نحو يضمن حقوق هذا الملاك استناداً إلى قانون الخدمة الجامعية.

ا.م.د غسان فارس السامرائي

الهيكل التنظيمي لمكتب المعاون الاداري

يعتبر مكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه من المكاتب المهمه اذ من ضمن اهتماماته الامور الاداريه والماليه للكليه وتتشعب هذه الامور والتي تشمل شعب ووحدات متعدده وهي كالتالي

1-  مكتب سكرتارية مكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه للقيام بالاعمال الضروريه من استلام وتسليم البريد واستقبال الضيوف والشكاوي من منتسبي الكليه والمواطنين اضافه الى ارشفة الكتب الصادره والوارده .

2-  شعبة الحسابات الماليه: وهذه الشعبة تعنى بصرف رواتب منتسبي الكليه وتنظيم شؤون لجان المشتريات للاقسام كافة اضافه الى ذلك القيام باعمال تبويب صرف الميزانيه المخصصه للكليه وكذلك صرف استحقاقات التدريسيين من اجور محاضرات اضافيه وصرف رواتب المحاضرين من غير الموظفين.

3-  شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة: وتتخصص هذه الشعبه بكل ما يعنى من احصائيات وبيانات متعلقه بالكليه ومنتسبيها وانشاء قاعدة بيانات للهيكليه الوظيفيه للعماده وجميع تشكيلاتها اضافه الى الاقسام العلميه وايضا تعنى وتشمل هذه الشعبة ايضا وحدة الاحصاء ووحدة قاعدة البيانات

4-  شعبة ادارة الموارد البشريه: وتشمل هذه الشعبة الوحدات التاليه

أ‌-    وحدة الملاك – وتعنى بكل ما يتعلق بالموظفين والتدريسيين بخصوص الامور الماليه

ب‌- وحدة الملفات – تحوي هذه الوحده الملفات الكامله لجميع منتسبي الكليه وتهتم هذه الوحده بتجديد المعلومات التي تخص منتسبي الكليه ( تعيين مباشره انفكاك تقاعد الخ …)

ت‌-    وحدة الطابعة من مهماتها الاساسيه تحرير وطباعة الكتب الاداريه والتي تخص عمل الكليه

ث‌-   وحدة الصادره والوارده ومن خلال عنوانها توثيق الكتب الصادره والوارده والتي تخص عمل الكليه بصوره شامله

كما ويشمل مكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه الوحدات التاليه

شعبة الصيانه والخدمات  وهذه تتضمن وحدة الاستعلامات ووحدة السواق ووحدة البدالة والوحدة الزراعية اضافه الى وحدة الصيانه والاخيره تهتم بصيانة كل مرافق الكليه

أ‌- وحدة المتابعة والتنسيق  ومن مهمات هذه الوحدة القيام بالمهمات الامنيه والتي تخص امن منتسبي ومنشات الكليه كافه

ب‌-    وحدة الاعلام والتي تعنى بانشطة الكليه الإخبارية ونشر كافة النشاطات من اقامة ندوات ومؤتمرات علميه واي نشاط اجتماعي واصدارت المجلات في الكلية.

صلاحيات معاون العميد للشؤون االدارية والمالية
يمارس معاون عميد الكلية الصلاحيات الاتية لتسهيل اعمال الشعب التابعة له :-

الصلاحيات االدارية
1 .تنسيب اعمال الموظفين الاداريين والفنيين في شعب الكلية كافة على وفق متطلبات العمل في الكلية وتوزيعهم بين تلك الشعب بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجاتها
2 .اصدار اوامر التعين والتنسيب والاحالة على التقاعد والاستقالة عدا ما يتعلق بتنفيذ قرار مجلس قيادة الثورة المنحل ذي الرقم 55 لسنة 1989 و المعدل
3 .الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية للفنيين والاداريين والمتعاقدين من منتسبي الكلية للتمتع بها داخل العراق وخارجه
4 .الموافقة على ترفيع منتسبي الكلية من الفنيين والاداريين
5 .الموافقة على تكليف موظفي الكلية ومنتسبيها بالعمل الجامعي الاضافي
6 .الموافقة على قبول التقارير الطبية الصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية كافة على ان تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط والاحكام الواردة في نظام الاجا ازت المرضية ذي الرقم 76 لسنة 1959 وتعديلاته
7 .توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين والاداريين وعلى وفق احكام القوانين والانظمة النافذة
8 .اجراء التنقالت الضرورية في المالك الاداري في الكلية وعلى وفق مقتضيات المصلحة العامة وبالتنسيق مع عمادة الكلية ورؤساء الاقسام العلمية فيها
9 .التوقيع على اصدار الاوامر الخاصة بمنح الاجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافآت المقرر قانونا لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية
10 .التوقيع على استمارات العالوات السنوية والترفيعات الخاصة بالموظفين الاداريين والفنيين
11 .منح اجازات االمومة والولادة لمنتسبات الكلية كافة وحسب القرارات والتعليمات النافذة

الصلاحيات المالية
1 .الموافقة على احالة الكشوف والمدد الاضافية على وفق اللجان المختصة وعلى وفق الشروط العامة للمقاوالت والقوانين والانظمة المرعية
2 .منح المكافآت النقدية والتشجيعية لمنتسبي الكلية من المتميزين وبما لا يتجاوز ( 10000 ) عشرة االف دينار في كل حالة
3 .صلاحية توزيع التخصيصات المالية اللازمة بين الاقسام العلمية وبالتنسيق مع السادة رؤساء الاقسام العلمية
4 .الموافقة والصرف على سلف الايفاد للتدريسيين والفنيين والاداريين لمنتسبي الكلية داخل القطر وللفترات المناسبة لانجاز المهمة
5 .الموافقة على منح التخصيصات المهنية والهندسية وبدل العدوى والمخاطر والمخصصات الاخرى المقررة وعلى وفق القوانين والانظمة والتعليمات
6 .التوصية بإحالة منتسبي القسم الى التحقيق على وفق قانون انضباط موظفي الدولة
7 .اقتراح اصدار قرارات الفصل بسبب الغياب لمن يتجاوز النسبة المسموح بها من طلبة القسم او الفرع على وفق التعليمات النافذة على ان تقترن بمصادقة مجلس الكلية
8 .اصدار الاوامر الادارية بتنبيه او رسوب الطلبة بالغيابات او عند تقصيرهم ومخالفتهم للانظمة والتعليمات
9 .اصدار الاوامر الادارية الخاصة بألقاء المحاضرات من قبل المنتسبين او المحاضرين الخارجيين بالتنسيق مع عمادة الكلية وفتح السجلات او الاستمارات الخاصة بها مع تدقيقها
على وفق الاوامر الادارية الصادرة بشأنها ومتابعة صرفها من قبل امانة القسم بالتنسيق مع القسم المالي في الكلية

كلية التربية _ شعبة الاعلام