logo

تسجيل الكلية

مهام وواجبات شعبة التسجيل و شؤون الطمبة
تتألف الشعبة من عدة وحدات وهي :
أولا: وحدة الدراسات األولية الصباحية:
 تتضمن وحدة الدراسات األولية المهام والواجبات اآلتية:-
1_ قبول الطمبة بكافة قنواته:) قبول مركزي– قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء– قبول الطمبة األوائل– قبول ضمن قناة المتميزين– قبول المعممين المجازين د ارسياً.
2 _ انتقال الطمبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقاا لمحدود الدنيا لمقبول وحسب ما تؤهلهم معدلتهم التنافسية في سنة قبولهم.
3 _ متابعة تسجيل الطمبة واإلشراف عمى إكمال ممفاتهم الشخصية.
4 _ متابعة كل ما يتعلق بالطالب تأجيل– ترقين قيد– عبور– نقل ــ استضافةــ رسوب.
ثانياً : وحدة الوثائق و التصديقات:
 تتضمن وحدة الوثائق والتصديقات المهام والواجبات اآلتية:-
1_ إكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على األوامر الجامعية لمتخرج.
2 _ تأييد صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين.
3 _ متابعة وتدقيق الوثائق الدراسية للطلبة المقبولين بالكلية.
4 _ التوجيه بضرورة اللتزام بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق مركزياً في الكلية. للدراسة اإلاعدادية للطلبة المقبولين
5 _ تسجيل البريد الصادر والوارد إلى الشعبة على أن يكون العمل بشكل منظم و مرتب.
6 _ إصدار الاوامر اإلدارية بمباشرة الطلبة ولكافة المراحل للكلية.
ثالثاً: وحدة الاوامر الجامعية للدراسة الاولية بالقبول والتخرج:
 تتضمن وحدة الاوامر الجامعية للدراسة الاولية المهام والواجبات الاتية:
1_إصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الامر الجامعي الخاص بقبول الطلبة.
2 _ إصدار أوامر إدارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الاول والثاني على ضوء الامر الجامعي بالتخرج للدور الاول والامر الجامعي للدور الثاني.
اربعاُ: وحدة الدراسات المسائية:
 تتضمن وحدة الدراسات المسائية المهام والواجبات الاتية :-
1 _ قبول الطلبة في الدراسات المسائية.
2 _ انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم.
3_ تسجيل الطلبة والاشراف عمى إكمال ملفاتهم الشخصية.
4_ متابعة التوقيتات المتعلقة لبداية فتح التقديم المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة.
5_ متابعة كل ما يتعلق : بالتأجيل– ترقين قيد– نظام العبورــ الرسوب ـ والنقل ــ والاستضافة
6- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابتداء من مرحلة قبوله إلى مرحلة تخرجه.