logo

القلم السري

حارث يوسف احمد _ مسؤول القلم السري

مكتب العميد
يمثل مكتب العميد حلقة الوصل بين السيد العميد وكافة الاقسام والشعب التابعة للكلية لإتصاله المباشر بسيادتهِ.
حيث يمثل المكتب واجهة العمادة لقيامه بأستقبال كافة المراجعين من داخل وخارج الكلية من تدريسيين وموظفين وطلبة واشخاص اخرين من خارج الحرم الجامعي والذين لديهم اعمال لا يمكن البت بها الا بعد اطلاع سيادته عليها.
*مهام مكتب العميد
1-تنظيم جميع الامور المتعلقة بعمل السيد العميد وتنسيق العمل الاداري بين الاقسام العلمية والشعب والوحدات حسب توجيهات سيادته وفقاً للتعليمات والضوابط المعمول بها
2-متابعه وتدقيق جميع الكتب والمذكرات الواردة الى المكتب من الاقسام والشعب والوحدات وعند وجود اي خلل يتم اعلام الجهة المعنية بالكتاب واعادته اليها لغرض تعديلها وتدقيقها.
3- يقوم مكتب العميد بالاجابة على الكتب الوارده من رئيس الجامعه و الوزارة
4 – استقبال واستضافة الشخصيات والمسؤولين والمدعوين الى الندوات والمؤتمرات التي تقيمها الكلية في مكتب العميد
5- تنظيم مقابلات السيد العميد مع الهيئة التدريسية والموظفين
6-تنظيم مواعيد جدول اعمال السيد العميد
7- انجاز مستلزمات اجتماعات مجلس الكلية الاسبوعي والذي يعقد في مكتب السيد العميد.
8- استقبال جميع المراجعين من داخل وخارج الجامعه والذين لديهم معاملات تتطلب مقابلة السيد العميد
9- تنظيم الكتب الوارده وتوزيعها على الاقسام والشعب والوحدات المعنية بها وكذلك الصادرة التي يتم ارسالها الى رئاسة الجامعه او الى جهات اخرى
10 – متابعه كافة المهام التي ينسبها السيد العميد الى المكتب.
القلم السري
يرتبط القلم السري ادارياً بالسيد عميد الكلية بصورة مباشرة حيث يعمد الى تنفيذ كافة المهام الموجهة اليه من قِبَل سيادته.
*مهام القلم السري
1- متابعة البريد السري في مكتب السيد العميد وتوريد الكتب السرية الواردة من رئاسة الجامعة والكليات الاخرى الحكومية والاهلية وكذلك الواردة من الوزارة والوزارات و الهيئات الاخرى واعطائها رقم وارد سري خاص بالكلية.
2- توجيه الكتب السرية الواردة حسب العائدية بعد حفظ نسخة منها.
3- إصدار الكتب والاوامر الادارية السرية الخاصة بالكلية واعطائها رقم سري خاص بالكلية وتوجيهها الى الجهة المعنية بعد حفظ نسخة منها.
4-متابعة اللجان السرية التي تشكل داخل الكلية.
5- طباعة الكتب الصادرة من مكتب العميد.
6- متابعة الكتب السرية المستعجلة الخاصة بالسيد العميد داخل المكتب.
7- القيام بما يمليه السيد العميد على القلم السري من اعمال اخرى مماثلة.

كلية التربية _ شعبة الاعلام