شعبة الادارية والمالية :
يقع على عاتق هذه الشعبة مهام أساسية الرئيسية تتعلق بالأفراد والشؤون المالية وتضم
الوحدة الإدارية
الاعمال التي تقوم بها الوحدة الإدارية تكون بتوجيه من عميد الكلية ومعاون العميد الإداري، ومن أهم المهام المناطة بهذه الوحدة :
- إدارة الأفراد وتشمل أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والفنيين حيث تتولى تنفيذ قانون الخدمة المدنية وقانون الخدمة الجامعية وقانون التعليم العالي وقانون انضباط موظفي الدولة
- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالتدريسيين والموظفين مثل التعيين، إعادة التعيين، أوامر الترفيع والعلاوات، الايفادات، المباشرة، الانفكاك، أوامر التشكرات، العقوبات، وغير ذلك فيما يخص الموظفين والتدريسيين على الملاك الدائم او المؤقت.
- حفظ وتنظيم وتحديث واستلام الأضابير والسجلات الخاصة بالخدمة لجميع التدريسيين والموظفين.
- وتتولى الوحدة التحقق من صحة صدور الوثائق الخاصة بالكادر الإداري والتدريسي في الكلية.
- كل ما يتعلق بالأمور الإدارية الأخرى ويقع ضمن اطار تخصصها وبما يحقق الانسيابية والكفاءة في العمل الإداري.
الوحدة المالية :
تتولى هذه الوحدة تخطيط وتنظيم وتنسيق الأمور المالية والمحاسبية في الكلية من خلال وصف المهام التالية:
- تنظيم قوائم الرواتب ودفعها في الموعد المحدد. ب- سحب السلف المستديمة ودفعها الى لجنة المشتريات.
- تنظيم مستندات الصرف والقيد و وصولات إذن القبض.
- تنظيم قوائم الاستقطاعات وتسديدها إلى الجهات ذات العلاقة .
- إعداد وتنظيم سجل التخصيصات المالية السنويه
- تنظيم الأيفادات خارج وداخل القطر وأجور المحاضرات وأمانة الصندوق والمشاركة في محاضر الجرد السنوي.
- تسوية الحسابات في نهاية السنة المالية وإعداد الحسابات الختامية في 31 كانون الاول من كل سنة مالية،
- اداره وتنظيم حسابات صناديق التعليم العالي.
- اداره الحسابات المالية للمجلات العلمية
- إدارة وتنظيم الحسابات المالية للمكاتب الاستشارية
| الايميل الرسمي لشعبة الشؤون المالية | [email protected] |
مسؤول شعبة الادارية والمالية : منار سمير زيدان
كلية التربية _ شعبة الاعلام