البحث

شعبة الموارد البشرية

شعبة الموارد البشرية

 

 

 

التأسيس والادارة

 

تأسست شعبة الموارد البشرية  كأحدى شعب كلية التربية /سامراء في العام 2000 ميلادية , حيث تعتبر الذراع الاداري للكلية وتتبع اداريا الى معاون العميد للشؤون الادارية .

 تضطلع الشعبة بالكثير من المهام ابرزها تنظيم شؤون السادة التدريسيين والموظفين من حيث متابعة الدوام الرسمي و تنظيم الإجـازات والمكافئات وأوقات الـدوام الإضافي وخصم الغيابات والمحافظة على بيانات المنتسبين وأرشفتها والتأكد من الالتزام بقوانين العمل وتخطيط الاحتياجات من القوى العاملة وتشغيلها والية انتقالها والاستغناء عنها طبقا للقانون مع إصدار عدد كبير من الاوامر الادارية و تشكيل اللجان والتقارير لضمان ديمومة العمل المختص بالعنصر البشري وتشغيله بكفاءة في كافة مفاصل الكلية.

 

الـرؤيــا والأهــداف :

  1.  تطـويـر وتطبيـق منظـومـة اداريـة وقانونيـة متكامـلة  لإدارة المـوارد البشـريـة فـي الكليـة.   
  2.   تـعزيــز وتـطـويـر رأس المــال البشـري فــي الكـليـة فــي أطـار السـعـي لتـحقيـق الريـادة.  
  3. خلـق بيئـة عمـل سعيـدة و محـفـزة لـرأس المــال البـشـري الـحكـومــي.    
  4. ضمـان تـقـديـم كــافـة الخـدمـات الإداريــة وفــق معاييـر الجـودة والكفـاءة والشفـافيـة.   
  5.   ترسيـخ ثقـافـة الالتـزام بالأنـظمـة والتعليـمـات فــي بيئـة العمـل الحـكـومــي.

منتسبي الشعبة :

 

م.م زياد طارق ابراهيم                    مسؤول شعبة الموارد البشرية

السيد أسامة احمد ياسين                 وحدة شؤون الموظفين

السيد عبد الحميد سعيد شاكر            وحدة شؤون التدريسيين

السيد احمد يعقوب احمد                  وحدة الصادرة والواردة

السيد قيس محمود سالم                  وحدة الصادرة والواردة

السيدة عدويه خليل محمد                وحدة البيانات والاضابيرالشخصية

السيدة نادية احمد جاسم                 وحدة البيانات والاضابيرالشخصية

 

المهــــــــام الرئيسية

 

  1. الاشـراف على منتسبـي الكليـة مــن الموظفيـن ومـراقبـة دوامهم وانضبـاطهم والتـزامهم بالتـعليمـات.   
  2. متابعـة البريـد وإجابـة البريـد الخـاص بالشعبـة والوحـدات التابعــة لهـا.   
  3. متابعـة استحقـاق السـادة التدريسييـن والمـوظفيـن فيما يخـص العـلاوات والترفيعـات وكل حسـب استحقـاقـه .   
  4. أجـراء صحـة صـدور للأوامـر الجامعيـة والوثائـق الدراسيـة للمنتسبيــن.   
  5. إعـداد سجـل المـلاك والذي يتضمـن معلومـات عـن كافـة المنتسبيـن مــن التدريسييـن والموظفيـن.    
  6. أعـداد سجـل المـوارد البشـرية للتدريسييـن والموظفيـن وتثبيت كـافة المعلومـات الخاصـة بهـم والتـي تتضمـن اســم المنتسب وشهادتـه ولقبـه العلمـي او عنوانـه الوظيفـي، تاريـخ اكتسابـه اللقـب العلمـي او العنـوان الوظيـفـي ،وتـاريـخ المبـاشـرة.   
  7. اعـداد سجـل العـلاوات للتدريسييـن والموظفيـن مبيـن فيـه اسـم المنتسب وتاريـخ حصولـه على الدرجـة والمرحلـة وتاريـخ استحقاقـه للترفيـع او العلاوة واصـدار أمـر اداري شهريـا" لمنـح المنتسب العـلاوة السنويـة حسب تـاريخ استحقاقـه.   
  8.     اعـداد سجـل خاص بالموظفيـن علـى المـلاك المؤقت والموظفيـن بصفـة اجــور يوميـة علـى مـلاك الكليـة وتثبيت المعلومـات الخاصـة بهـم.
  9.     طبــــاعـة البريــد الخــاص بـالشعبــة.

 

 مهـــام وحـــدة شـؤون التدريسيين

 

  1. تـدقيـق اضابيـر التدريسييـن وإكمـال النواقص ان وجـدت.   
  2. رفـع اسمــاء التدريسييـن المستحقيـن للعـلاوة او الترفيـع حسـب تـاريـخ الاستحقـاق.   
  3. رفـع معامـلات السـادة التدريسييـن فيمــا يـخص تغييـر الشهـادة او تغييـر اللقـب العلمـي الــى رئــاسـة الجامعـة لغـرض اجـراء الـلازم مـن قبـلهم.   
  4. اجـراء صحـة صدور لـلأوامر الجامعيـة الخاصـة بمنـح شهـادة الماجستيـر والدكتـوراه للمنتسبين.   
  5. تدقيق أضابير المعينين الجدد من التدريسيين وإرسالها الى رئاسة الجامعة لأغراض التدقيق.   
  6.  أصدار الاوامر الادارية الخاصة بالايفاد داخل القطر ومفاتحة رئاسة الجامعة بشأن اصدار اوامر الايفاد خارج القطر ومنح الاجازات الطويلة والاعتيادية والمرضية.

 

مهــــام وحـــــدة شـؤون الموظفيـن

 

  1. تدقيق اضابير السادة الموظفين واكمال النواقص الموجودة فيها   
  2. رفع اسماء الموظفين المستحقين للعلاوة او الترفيع الى رئاسة الجامعة لغرض منحهم العلاوة او الترفيع وحسب استحقاقهم.   
  3.     تدقيق أضابير المعينين الجدد وإرسالها الى رئاسة الجامعة لغرض تدقيقها.

 

مهـــــام وحـــــدة البيانات والأضابير الشخصية

 

  1.     تدقيق كافة اضابير السادة التدريسيين والموظفين واكمال النواقص الموجودة فيها.
  2. ادامة الأضابير ومتابعة ادخال البيانات المطلوبة في سجل الخدمة.   
  3. أرشفة كافة الاضابير الخاصةبالسادة التدريسيين والموظفين الكترونيا وبشكل دوري.   
  4. التأكد من دقة المعلومات الموجودة  في الاضابير.

 

مهـــام وحـــــدة الصـادر والـوارد

 

  1.   تسجيل كافة الكتب الواردة الى الكلية في سجل الوارد العام.
  2.  .  تسجيل كافة الكتب الصادرة من الكلية في سجل الصادر .
  3.     توزيع البريد الصادر والوارد إلى الشعب والوحدات التابعة للكلية.
Copyright © 2016 CIC @ UOS. All rights reserved
3:45