البحث

شعبة الحسابات

 شعبة الحسابات

 

تأسست الشعبة منذ تأسيس الكلية سنة 2000م .

 

المهام والواجبات :-

تقوم شعبة الحسابات بإعداد وصرف كافة الامور المالية من رواتب ومحاضرات ومعاملات وشراء وصيانة ومنح المخصصات المالية وصرف المكافأت والعلاوات والترقيات وحسب التعليمات والضوابط المالية. حيث تتكون هذه الشعبة من فرعين وهي:-

 

1- حسابات صباحية :- ولها عدة مهام

أ. أعداد وتنظيم وصرف رواتب منتسبي الكلية وأدخالها في الحاسبة وصرف رواتب العقود والاجور اليومية .

ب. تنظيم السجلات الحسابية : اليومية , التخصيصات , الامانات والايرادات , السلف .

ج. تنظيم مستندات الصرف والشيكات الخاصة بها ومستندات القيد وميزان المراجعة ومطابقة كشوفات البنك وغيرها.

د.  تنظيم معاملات صرف السلف المؤقتة والمستديمة الخاصة بلجان المشتريات والصيانة وغيرها وتسويتها الحسابية .

ه. تأييد توفر الاعتمادات المقررة للكلية وعدم تجاوزها وضرورة صرفها قبل نهاية السنة المالية وحسب التعليمات .

و. اعداد المعاملات لأستحقاق طلبة الدراسات العليا عن لوازم البحث وطبع الاطاريح وكيفية صرف أجور المناقشات  ومخصصات الطلبة المتفرغين للدراسات العليا وأجور المحاضرت للتدريسيين والتعضيد والترقيات .

 

2- حسابات مسائية :

 

يقوم هذا الفرع بكل ما يخص الدراسات المسائية من تسلم أجور الدراسات المسائية من الطلبة لقاء وصولات رسمية وأيداعها في البنك يوميا ومسك السجلات اللازمة بالوحدة الحسابية مع صرف كل ما يتعلق بهذه الوحدة من متطلبات .

 

3- حسابات صندوق التعليم العالي :

 

يرأس هذا الصندوق موظف من الشعبة أعلاه ويقوم بالمهام التالية:-

أ. يتسلم هذا الصندوق كل ما يرد لهذا القسم من مبالغ تخص الوثائق والهويات والتأييدات وأجور النفقة الخاصة .

ب. يقوم هذا القسم بصرف هذه المبالغ بموجب الاوامر العليا والتعليمات.

 

 

 

 

مسؤول الشعبة                    

محاسب أقدم . منار سمير زيدان خلف

 

Copyright © 2016 CIC @ UOS. All rights reserved
3:45